Politique de Contingence et de Continuité Opérationnelle
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Entité responsable et juridiction
Fortexa ERP est exploité par CLOUDTEXA SOLUTIONS, S.R.L. (RNC 133627515), domicilié à George Washington No. 508, sector Gazcue, Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana. Dans ce document, « Fortexa ERP », « nous » ou « la Société » désignent cette entité.
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- Adresse: George Washington No. 508, sector Gazcue, Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana
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Loi applicable : ce document et la relation avec l’utilisateur sont régis par les lois de la République dominicaine. Tout litige sera soumis à les tribunaux compétents de Santo Domingo, Distrito Nacional, sauf disposition impérative contraire de la loi du pays de l’utilisateur. Les traductions sont fournies à titre indicatif ; en cas de divergence, la version espagnole prévaut.
Cette Politique définit les procédures et contrôles que **Fortexa ERP** applique pour assurer la continuité opérationnelle de ses services de gestion d'entreprise et de facturation électronique face à des événements perturbateurs, garantissant que les contribuables puissent continuer à émettre leurs reçus et à remplir leurs obligations fiscales.
1. Objectif
Minimiser l'impact des interruptions (défaillances d'infrastructure, indisponibilité des services de l'autorité fiscale (DGII), catastrophes naturelles, incidents de sécurité) et rétablir les opérations dans les plus brefs délais.
2. Scénarios Couverts
- Indisponibilité des services web de l'autorité fiscale (DGII) pour la réception des justificatifs électroniques.
- Défaillance de l'infrastructure informatique ou de la base de données.
- Dégradation du service due aux pics de demande.
- Incidents de sécurité de l'information.
- Perte ou corruption de données.
3. Contingence en cas d'indisponibilité de l'Autorité Fiscale (DGII)
- **Moniteur de contingence intégré :** la plateforme détecte automatiquement l'indisponibilité des services de réception de la DGII.
- **File d'attente de réessais :** les e-CF qui ne peuvent pas être transmis sont stockés de manière sécurisée et retransmis automatiquement une fois le service rétabli, en respectant les délais réglementaires.
- **Émission en contingence :** le contribuable peut continuer à émettre des justificatifs ; le système gère leur représentation imprimée et leur transmission ultérieure conformément à la Norma General de Facturación Electrónica (Règle Générale de Facturation Électronique).
- **Traçabilité :** chaque événement de contingence et de retransmission est enregistré dans le journal.
4. Continuité de l'Infrastructure
- Infrastructure cloud avec redondance et récupération automatique des conteneurs/services.
- Base de données avec réplication et sauvegardes automatiques quotidiennes.
- Surveillance continue de la disponibilité avec alertes à l'équipe technique.
- Déploiements contrôlés avec possibilité de réversion (rollback) immédiate.
5. Objectifs de Récupération
- **Disponibilité engagée (SLA) :** **99.9 %** mensuel, le même chiffre garanti dans les Conditions Générales de Service.
- **RTO (Temps Objectif de Récupération) :** ≤ 4 heures pour les services de facturation critiques.
- **RPO (Point Objectif de Récupération) :** ≤ 24 heures via des sauvegardes quotidiennes ; les justificatifs transmis à DGII sont récupérables à partir des accusés de réception officiels.
6. Procédure en cas d'Événement Perturbateur
- **Détection et classification** de l'incident (gravité, portée).
- **Activation** du plan de contingence et communication à l'équipe responsable.
- **Communication aux clients** affectés par les canaux officiels (courrier électronique, WhatsApp, avis sur la plateforme).
- **Récupération** des services et validation de l'intégrité des données.
- **Rapport post-incident** avec les causes profondes et les actions préventives.
7. Tests et Maintenance du Plan
- Tests périodiques de restauration des sauvegardes.
- Simulations de contingence avec l'environnement de certification de l'autorité fiscale (par ex., TesteCF de la DGII en République Dominicaine).
- Révision annuelle de cette politique ou en cas de changements pertinents d'infrastructure ou de réglementation.
8. Documents Associés
Politique de Sécurité de l'Information · Procédures de Sauvegarde et de Récupération · Politique de Protection des Données (Ley 172-13 (Loi 172-13))
9. Contact
Pour tout événement affectant la continuité du service : soporte@fortexaerp.com · WhatsApp +1 (849) 485-9375.
Esta Política define los procedimientos y controles que Fortexa ERP aplica para asegurar la continuidad operativa de sus servicios de gestión empresarial y facturación electrónica ante eventos disruptivos, garantizando que los contribuyentes puedan seguir emitiendo sus comprobantes y cumpliendo sus obligaciones fiscales.
1. Objetivo
Minimizar el impacto de interrupciones (fallas de infraestructura, indisponibilidad de servicios de la autoridad fiscal (DGII), desastres naturales, incidentes de seguridad) y restablecer la operación en los menores tiempos posibles.
2. Escenarios Cubiertos
- Indisponibilidad de los servicios web de la autoridad fiscal (DGII) para la recepción de comprobantes electrónicos.
- Falla de la infraestructura de cómputo o base de datos.
- Degradación del servicio por picos de demanda.
- Incidentes de seguridad de la información.
- Pérdida o corrupción de datos.
3. Contingencia ante Indisponibilidad de la Autoridad Fiscal (DGII)
- Monitor de contingencia integrado: la plataforma detecta automáticamente la indisponibilidad de los servicios de recepción de la DGII.
- Cola de reintentos: los e-CF que no puedan transmitirse se almacenan de forma segura y se retransmiten automáticamente al restablecerse el servicio, respetando los plazos normativos.
- Emisión en contingencia: el contribuyente puede continuar emitiendo comprobantes; el sistema gestiona su representación impresa y su posterior transmisión conforme a la Norma General de Facturación Electrónica.
- Trazabilidad: cada evento de contingencia y retransmisión queda registrado en la bitácora.
4. Continuidad de la Infraestructura
- Infraestructura en la nube con redundancia y recuperación automática de contenedores/servicios.
- Base de datos con replicación y respaldos automáticos diarios.
- Monitoreo continuo de disponibilidad con alertas al equipo técnico.
- Despliegues controlados con posibilidad de reversión (rollback) inmediata.
5. Objetivos de Recuperación
- Disponibilidad comprometida (SLA): 99.9 % mensual, la misma cifra garantizada en los Términos de Servicio.
- RTO (Tiempo Objetivo de Recuperación): ≤ 4 horas para servicios críticos de facturación.
- RPO (Punto Objetivo de Recuperación): ≤ 24 horas mediante respaldos diarios; los comprobantes transmitidos a DGII son recuperables desde los acuses oficiales.
6. Procedimiento ante un Evento Disruptivo
- Detección y clasificación del incidente (severidad, alcance).
- Activación del plan de contingencia y comunicación al equipo responsable.
- Comunicación a los clientes afectados por los canales oficiales (correo, WhatsApp, avisos en la plataforma).
- Recuperación de los servicios y validación de la integridad de los datos.
- Informe post-incidente con causas raíz y acciones preventivas.
7. Pruebas y Mantenimiento del Plan
- Pruebas periódicas de restauración de respaldos.
- Simulacros de contingencia con el ambiente de certificación de la autoridad fiscal (p. ej., TesteCF de la DGII en República Dominicana).
- Revisión anual de esta política o ante cambios relevantes de infraestructura o normativa.
8. Documentos Relacionados
Política de Seguridad de la Información · Procedimientos de Respaldo y Recuperación · Política de Protección de Datos (Ley 172-13)
9. Contacto
Ante cualquier evento que afecte la continuidad del servicio: soporte@fortexaerp.com · WhatsApp +1 (849) 485-9375.
